1、強化意識

  對于加強意識應從兩方面考慮，就是檔案部門意識和社會公眾意識，其中檔案部門應從思想上正確重視，轉(zhuǎn)變過去的思想理念，并且意識到檔案信息化建設的重要意義，把網(wǎng)站建設和維護工作落實到工作日程中，達到檔案網(wǎng)站建設的目的，實現(xiàn)信息化建設，對于社會公眾意識的建立，需要做好相關的工作，作為一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人類的重要工程，檔案事業(yè)是一項重要的事業(yè)，其發(fā)展過程中會受到社會檔案意識的影響，所以檔案網(wǎng)站的建設過程中，應不斷的提高社會公眾意識，使其更好的認識檔案、檔案工作、檔案人員、檔案事業(yè)的重要性，這樣才能有效的促進檔案事業(yè)的良好發(fā)展。

  2、了解需求

  檔案工作就是為了滿足檔案用戶對檔案信息的利用，檔案管理部門必須將檔案網(wǎng)站建筑納入利用實踐，檔案用戶要發(fā)揮出檔案網(wǎng)站的積極作用，推動檔案信息化建設，促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。對于自己已有的資源進行梳理，對服務體系進行設計，開辟出網(wǎng)上服務新的項目，以便于適應檔案用戶的多樣化需求。

  3、提高質(zhì)量

  對于檔案網(wǎng)站建設，要不斷的借鑒優(yōu)秀網(wǎng)站的經(jīng)驗，重點反映出網(wǎng)站的特色，揭示出檔案工作的亮點、創(chuàng)新點。對于網(wǎng)頁的設計，應吸取不同的意見，在設計時應做到點、線、面的全方位協(xié)調(diào)，應該全面的了解用戶的需求，全面的面向社會，切實做好廣泛覆蓋、有深度、更親民，做出良好的網(wǎng)絡環(huán)境。

  4、強化服務

  檔案部門建立自己的網(wǎng)站時，要不斷的宣傳，更重要的是建立企業(yè)的形象，由過去向機關、企事業(yè)單位向著社會公眾提供服務，用戶登陸檔案網(wǎng)站也不僅要了解檔案部門的職能介紹、知道檔案部門的工作動態(tài)，解決自己實際生活中的利用需求，所以檔案部門要切實強化檔案網(wǎng)站的服務功能，完善信息服務的手段。檔案部門借檔案網(wǎng)站開展個性化信息服務、遠程虛擬咨詢服務及電子檔案網(wǎng)上傳遞與館際互借服務等，來滿足檔案用戶的多樣性需求。

  5、做好宣傳

  對于檔案部門應積極的宣傳檔案網(wǎng)站，利用自身的優(yōu)勢，通過各種先進的方式宣傳網(wǎng)站，并與其他檔案網(wǎng)站進行交換鏈接，另外檔案部門應登陸注冊到著名搜索引擎網(wǎng)站，檔案部門還要與各大高校進行交換鏈接，大學是檔案局的重要用戶之一，檔案部門應通過各種方式進行宣傳，使得檔案部門走向民眾。